Document24

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Willkommen auf dem Document24-System der Gemeinde Frittlingen.

Die Gemeinde Frittlingen bietet Ihren Einwohnern mit dem Document24-System die Möglichkeit, kostenlos wichtige Dokumente zu speichern und zu verwalten, um darauf im Notfall weltweit Zugriff zu haben.

Document24 - was ist das ?

Mit dem Document24-System der Gemeinde Frittlingen haben Sie die Möglichkeit, sich selbst einen Benutzeraccount d.h. ihr eigenes, virtuelles Posfach anzulegen und unter diesem digitale Kopien beliebiger Dokumente (Reisepass, Personalausweis, ...) zu hinterlegen. Sie können somit jederzeit weltweit auf diese Kopien zugreifen, um damit z.B. im Ausland, z.B. nach einem Diebstahl des Reisepasses, Ihre Identität nachzuweisen.

Zusätzlich können Sie sich zu jedem Dokument einen Erinnerungstermin anlegen, um zu diesem Termin automatisch mit einem Text Ihrer Wahl erinnert zu werden. So können Sie sich z.B. rechtzeitig an die Verlängerung Ihres Reisepasses erinnern lassen. Das System funktioniert ähnlich wie der Versand einer E-Mail mit Anhang.

Die Nutzung des Systems ist für Einwohner der Gemeinde Frittlingen kostenlos. Widerrechtlich angelegte Benutzerkonten werden nach Überprüfung durch die Kommune gelöscht.



Document24 - wie gehe ich vor ?

Um das System zu benutzen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Sollten Sie noch kein Benutzerkonto erstellt haben, so können Sie dies unter "Neu anmelden" tun. Das Benutzerkonto wird sofort erstellt und Sie können sich mit Ihrer E-Mailadresse und Ihrem Passwort am System anmelden.

  2. Erstellen Sie danach die von Ihnen gewünschten Dokumente (z.B. Reisepass, Personalausweis, ...). Zu jedem Dokument können Sie zusätzlich zum Titel und der Beschreibung noch die Erinnerungsfunktion nutzen, indem Sie das Erinnerungsdatum und einen Erinnerungstext eingeben. Sie erhalten dann an diesem Tag eine E-Mail mit dem von Ihnen hinterlegten Text.

  3. Zu jedem Dokument können Sie dann die jeweiligen Anlagen (Bilder) hinzufügen. Scannen Sie dazu z.B. die Seiten Ihres Reisepasses ein und fügen Sie diese "Bilder" dem Dokument als Anlage hinzu.

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